1.

  • Melder oppretter ny sak/hurtigrapport
  • Mottaker av rapport velges
  • Melder trykker “Send”

2.

  • Saken/rapporten mottas i HSEQ Reports
  • HSEQ Reports registrerer hvem som er valgt som mottaker
  • Mottaker er pr. definisjon rapporteier og mottar mail om saken

3.

  • Rapporteier (mottaker av rapporten) starter behandling av saken
  • Rapporteier oppretter eventuelle aksjonspunkter og definerer hvem som skal være ansvarlig for tiltak
  • Ansvarlig for tiltak mottar mail om aksjonspunktet
  • Melder mottar mail om at saken har skiftet status fra Åpen til Under behandling

4.

  • Ansvarlig for tiltak utfører sin oppgave / sørger for at denne blir utført
  • Ansvarlig for tiltak registrerer i saken at sitt/sine aksjonspunkt er å anse som lukket
  • Rapporteier mottar mail om at ett eller flere aksjonspunkt er markert som lukket/ferdige

5.

  • Rapporteier avslutter saken med å fylle inn aktuell gjenstående informasjon
  • Rapporteier markerer at saken kan lukkes og lagrer
  • Saken/rapporten endrer status til Lukket
  • Melder mottar mail om at saken er ferdigbehandlet