Symbolforklaring

HSEQ Reports har en del knapper/ikoner som ligger inne i de forskjellige modulene. Disse brukes til å styre/bruke systemet. Nedenfor har vi listet opp hva de forskjellige knappene betyr og hva de brukes til.

Knapp/ikon	Navn	Betydning
	Utvid	Brukes på hurtigrapporter (avvik, forbedringer etc.) for å se på hvilke aksjonspunktet som er lagt til en rapport for enkelt å få et overblikk. Brukes også på SJA for å få oversikt over hvilke deloppgaver som er opprettet og hva som er status på disse.
	Forhåndsvis	Brukes for å forhåndsvise en rapport. Avhengig av type system dere bruker åpner rapporten enten opp som html-rapport eller som utskriftsbar pdf.
	Rediger/saksbehandle	Brukes når en rapport skal behandles eller redigeres.
	Skriv ut	Brukes for å skrive ut en rapport som pdf
	Send	Brukes for å sende en rapport som e-post via systemets egen mail-klient.
	Legg i handlingsboks	Brukes for å plukke flere forskjellige rapporter fra flere forskjellige moduler og etterpå ha muligheten til enten å skrive ut eller sende rapportene som e-post. Legg merke til at de rapporter som man trykker at skal i handlingsboks, havner opp i boksen ved siden av ikonet for brukerveiledning øverst på siden, og at det er herfra man velger å skrive ut eller sende.
	Slett	Brukes for å slette rapporter, sjekklister, dokumenter osv. Kun systemets administrator har mulighet til å slette elementer.
	Historikk	Brukes for å se på tidligere versjoner av rapporter og dokumenter etc. Via denne knappen kan man hente opp tidligere versjoner samt se hvem som sist gjorde noe med rapporten/elementet.
	Favoritt	Brukes for å merke en rapport/dokument som favoritt for enkelt å kunne plukke den fram ved behov. Via søkeområdet i modulene kan man velge å vise kun de som man har markert som favoritt.
	Bilde(r) tilknyttet	Brukes for å ha enkelt tilgang til eventuelle tilknyttede bilder til rapporter. Et klikk på denne knappen gir en forhåndsvisning av bildene og man kan enkelt få en oversikt av saken. Antall vedlagte bilder vises sammen med ikonet.
	Vedlegg	Brukes for å vite at en rapport ha tilknyttede vedlegg, f.eks. en opplastet pdf-fil e.l. Et klikk på denne knappen gjør at man går direkte til vedleggsområdet i rapportene.
	Skriv ut flere	Brukes for å skrive ut flere rapporter/dokumenter samtidig. Merk først rapporter/dokumenter ved å huke av i avkrysningsboksen foran handlingsknappene for deretter å bruke denne knappen for å skrive ut de som er valgt.
	Send flere	Brukes for å sende flere rapporter/dokumenter samtidig på e-post. Merk først rapporter/dokumenter ved å huke av i avkrysningsboksen foran handlingsknappene for deretter å bruke denne knappen for å sende de som er valgt.
	Slett flere	Brukes for å skrive ut flere rapporter/dokumenter samtidig. Merk først rapporter/dokumenter ved å huke av i avkrysningsboksen foran handlingsknappene for deretter å bruke denne knappen for å slette de som er valgt. Kun systemets administrator har mulighet til å slette elementer.
	Legg flere i handlingsboks	Brukes for å legge flere rapporter/dokumenter samtidig oppi handlingsboksen. Merk først rapporter/dokumenter ved å huke av i avkrysningsboksen foran handlingsknappene for deretter å bruke denne knappen for å legge de i boksen.
	Handlingsboks	Brukes for å skrive ut eller sende de rapporter/dokumenter som er lagt i handlingsboksen, enten det er rapporter/dokumenter fra kun en modul eller fra flere. Taller ved siden av boksen indikerer hvor mange rapporter/dokumenter som er lagt oppi handlingsboksen.