Se instruksjonsvideo nederst i bildet

  • Etter at du har logget inn kan du styre deler av innholdet som skal vises i app og saksbehandlingssystemet
    • Det er kun systemets administrator som har denne tilgangen
  • Det første bildet du vil se et «Status Quo». Dette viser status for bedriften hva essensielle deler av HMS- og KS rapporteringen angår.
    • Dette avhenger av rettighetene dine til systemet. Dersom du har «mindre» rettigheter vil du kun se knapp for registrering av ny rapport eller kun tabelloversikten med alle rapporter
  • På venstre side av skjermen vil du se hovedmenyen – klikk på «HSEQ Editor»
  • Du kommer nå inn i hovedbildet til editoren som viser oversikten over alle hurtigrapporter og sjekklistene dere har tilgjengelige. Videre vises menyen for styring av automail og brukere
  • Klikk på «Admin»
  • Velg «Styr brukere»
  • Trykk på enten «Ny bruker direkte» eller «Ny bruker via link» for å legge til en ny individuell brukerkonto
    • Ny bruker via link = Admin oppretter bruker, men bruker må selv sette passord via en link som automatisk sendes
    • Ny bruker direkte = Admin oppretter bruker og setter passord (f.eks. ved oppretting av  fellskontoer)
  • Legg inn ønskede detaljer om brukeren og bestem om brukeren også skal kunne være mottaker av rapport (saksbehandler/rapporteier) eller ansvarlig for tiltak. Se mer info på neste side
    • Brukernavn og passord vil være det samme for både web og app
    • Legg merke til at definert brukernavn ikke kan endres i ettertid.
    • Se detaljer om de forskjellige typene lenger ned
  • Lagre når ferdig – ny bruker får mail hvis opprettet bruker via link-funksjonen
  • Redigering og sletting av brukere gjøre direkte fra hovedbildet for brukerstyring. Klikk på handlingsknappene for å utføre ønsket handling.
    • Endring av passord på de forskjellige kontoene kan gjøres herfra

Systemrettigheter

  • Bruker:
    brukeren kan kun legge til rapporter i systemet
  • Bruker + rapportleser:
    brukeren kan legge til rapporter og se/lese alle registrerte rapporter i systemet
  • Saksbehandler:
    brukeren kan legge til, redigere og lukke hurtigrapporter i HSEQ Reports
  • Saksbehandler m/editor-tilgang:
    som Saksbehandler, men gir også tilgang til HSEQ Editor
  • Saksbehandler u/lukkerettighet:
    som Saksbehandler, men kan ikke lukke hurtigrappoer
  • HR:
    brukeren får tilgang til den elektroniske ansattlisten (kun for brukere som har denne modulen)


Se video av hvordan å opprette brukere til HSEQ Reports