How can we help?
< All Topics
Print

Søke i hurtigrapporter og lage grafer (f.eks. på Avvik eller Nestenulykke)

Se instruksjonsvideoer nederst i bildet.
  • Søke
    • Etter at du har logget inn kan du søke blant hurtigrapporter
    • Det første bildet du vil se et «Status Quo». Dette viser status for bedriften hva essensielle deler av HMS- og KS rapporteringen angår.
      • Dette avhenger av rettighetene dine til systemet. Dersom du har «mindre» rettigheter vil du kun se knapp for registrering av ny rapport eller kun tabelloversikten med alle rapporter
    • På venstre side av skjermen vil du se hovedmenyen – klikk på «Hurtigrapporter» for å åpne opp tre valg.
    • Klikk på «Tabell» for å gå til bildet hvor du kan søke etter rapporter
      • Fremgangsmåten er den samme i alle moduler
      • Fremgangsmåten gjelder også når du skal filtrere ut for å lage grafer/statistikk på utvalgte områder etc.
    • Klikk på «pilen» som peker oppover (til høyre for teksten «Søkefelt») for å få fram søkeområdet
    • I feltene som vises kan du enten skrive inn eller velge blant forhåndsdefinerte verdier
      • Merk: feltet «Status» har som standard kun «Åpent» og «Under behandling» som markerte valg. Dette for å unngå at tabellen viser alle lukkede/stengte saker og dermed kanskje «drukner» det som ikke er ferdig behandlet
    • Du kan velge kun å legge inn søkevalg i ett eller i flere av feltene for å kombinere
      • eks. kan du velge å hente fram alle Avvik innen et gitt tidsintervall og på en bestemt Lokasjon. Da må du gjøre valg i alle feltene for dette
    • Trykk «Søk» for å få fram resultatet. «Nullstill» blanker ut søkefeltene totalt
    • Resultatet vises i tabellen.
      • Dersom du klikker på «Eksporter» vil kun det utvalgte søket bli eksportert
  • Lage grafer
    • Etter at du har logget inn kan du søke blant hurtigrapporter og lage grafer/få fram statistikk
    • Det første bildet du vil se et «Status Quo». Dette viser status for bedriften hva essensielle deler av HMS- og KS rapporteringen angår.
      • Dette avhenger av rettighetene dine til systemet. Dersom du har «mindre» rettigheter vil du kun se knapp for registrering av ny rapport eller kun tabelloversikten med alle rapporter
    • På venstre side av skjermen vil du se hovedmenyen – klikk på «Hurtigrapporter» for å åpne opp tre valg.
    • Klikk på «Grafer» for å gå til bildet hvor du kan lage grafer
      • Fremgangsmåten er den samme i alle moduler
    • Du kan bruke søkefunksjonen som beskrevet over til å filtrere ut det du øsnekr grafer på.
    • Hvis du ønsker å se grafer på totalen, altså det som ligger inne i systemet, kan du enkelt bytte mellom å se på de forskjellige pre-definerte grafene
      • Systemet viser stolediagram med antall og kakediagram med prosent
      • Hvis du trykker på menysymbolet til høyre i grafbildet kan du lagre eller skrive ut grafen
    • Du kan bytte mellom å se på antall, trend (utvikling over tid) og registrerte kostnader
      • For å se på en trendlinje klikker du først på menyen for dette
      • Velg deretter hvilken trendlinje du ønsker å få fram
        • eks. type hendelsen eller risikovurdering.
      • Velg om du vil se grafer på alt eller kun deler av innholdet i den aktuelle linjen
      • Hvis aktuelt kan du legge til flere filter i feltene for dette
      • Velg tidsrommet du vil framstille grafisk for å kunne sammenligne registrerte data
      • Klikk på «Søk» og grafen kommer fram