Workflow for HSEQ Auto mail

• • • Melder oppretter ny sak/hurtigrapport
    • Mottaker av rapport velges
    • Melder trykker «Send»

2.

• • • Saken/rapporten mottas i HSEQ Reports
    • HSEQ Reports registrerer hvem som er valgt som mottaker
    • Mottaker er pr. definisjon rapporteier og mottar mail om saken

3.

• • • Rapporteier (mottaker av rapporten) starter behandling av saken
    • Rapporteier oppretter eventuelle aksjonspunkter og definerer hvem som skal være ansvarlig for tiltak
    • Ansvarlig for tiltak mottar mail om aksjonspunktet
    • Melder mottar mail om at saken har skiftet status fra Åpen til Under behandling

4.

• • • Ansvarlig for tiltak utfører sin oppgave / sørger for at denne blir utført
    • Ansvarlig for tiltak registrerer i saken at sitt/sine aksjonspunkt er å anse som lukket
    • Rapporteier mottar mail om at ett eller flere aksjonspunkt er markert som lukket/ferdige

5.

• • • Rapporteier avslutter saken med å fylle inn aktuell gjenstående informasjon
    • Rapporteier markerer at saken kan lukkes og lagrer
    • Saken/rapporten endrer status til Lukket
    • Melder mottar mail om at saken er ferdigbehandlet1.
      • Melder oppretter ny sak/hurtigrapport
      • Mottaker av rapport velges
      • Melder trykker «Send»

      2.

      • Saken/rapporten mottas i HSEQ Reports
      • HSEQ Reports registrerer hvem som er valgt som mottaker
      • Mottaker er pr. definisjon rapporteier og mottar mail om saken

      3.

      • Rapporteier (mottaker av rapporten) starter behandling av saken
      • Rapporteier oppretter eventuelle aksjonspunkter og definerer hvem som skal være ansvarlig for tiltak
      • Ansvarlig for tiltak mottar mail om aksjonspunktet
      • Melder mottar mail om at saken har skiftet status fra Åpen til Under behandling

      4.

      • Ansvarlig for tiltak utfører sin oppgave / sørger for at denne blir utført
      • Ansvarlig for tiltak registrerer i saken at sitt/sine aksjonspunkt er å anse som lukket
      • Rapporteier mottar mail om at ett eller flere aksjonspunkt er markert som lukket/ferdige

      5.

      • Rapporteier avslutter saken med å fylle inn aktuell gjenstående informasjon
      • Rapporteier markerer at saken kan lukkes og lagrer
      • Saken/rapporten endrer status til Lukket
      • Melder mottar mail om at saken er ferdigbehandlet