How can we help?
< All Topics
Print

Workflow for HSEQ Auto mail

  • 1.
        • Melder oppretter ny sak/hurtigrapport
        • Mottaker av rapport velges
        • Melder trykker «Send»

    2.

        • Saken/rapporten mottas i HSEQ Reports
        • HSEQ Reports registrerer hvem som er valgt som mottaker
        • Mottaker er pr. definisjon rapporteier og mottar mail om saken

    3.

        • Rapporteier (mottaker av rapporten) starter behandling av saken
        • Rapporteier oppretter eventuelle aksjonspunkter og definerer hvem som skal være ansvarlig for tiltak
        • Ansvarlig for tiltak mottar mail om aksjonspunktet
        • Melder mottar mail om at saken har skiftet status fra Åpen til Under behandling

    4.

        • Ansvarlig for tiltak utfører sin oppgave / sørger for at denne blir utført
        • Ansvarlig for tiltak registrerer i saken at sitt/sine aksjonspunkt er å anse som lukket
        • Rapporteier mottar mail om at ett eller flere aksjonspunkt er markert som lukket/ferdige

    5.

        • Rapporteier avslutter saken med å fylle inn aktuell gjenstående informasjon
        • Rapporteier markerer at saken kan lukkes og lagrer
        • Saken/rapporten endrer status til Lukket
        • Melder mottar mail om at saken er ferdigbehandlet1.
          • Melder oppretter ny sak/hurtigrapport
          • Mottaker av rapport velges
          • Melder trykker «Send»

          2.

          • Saken/rapporten mottas i HSEQ Reports
          • HSEQ Reports registrerer hvem som er valgt som mottaker
          • Mottaker er pr. definisjon rapporteier og mottar mail om saken

          3.

          • Rapporteier (mottaker av rapporten) starter behandling av saken
          • Rapporteier oppretter eventuelle aksjonspunkter og definerer hvem som skal være ansvarlig for tiltak
          • Ansvarlig for tiltak mottar mail om aksjonspunktet
          • Melder mottar mail om at saken har skiftet status fra Åpen til Under behandling

          4.

          • Ansvarlig for tiltak utfører sin oppgave / sørger for at denne blir utført
          • Ansvarlig for tiltak registrerer i saken at sitt/sine aksjonspunkt er å anse som lukket
          • Rapporteier mottar mail om at ett eller flere aksjonspunkt er markert som lukket/ferdige

          5.

          • Rapporteier avslutter saken med å fylle inn aktuell gjenstående informasjon
          • Rapporteier markerer at saken kan lukkes og lagrer
          • Saken/rapporten endrer status til Lukket
          • Melder mottar mail om at saken er ferdigbehandlet